Referat fra styremøte 03/2016 Irsk Ulvehundklubb Norge
Skype 17. August 2016
Tilstede: Per Arne Flatberg, Lene T. Bergsvåg, Heidi Kristin Vaslestad Winjum, Aud-Ingrid Fure
Meldt Forfall: Eugen Hansen, Malene Haddeland og Sverre M. Blikra
Vedtak: Referatet godkjent
Medlemstall: Vi er 212 medlemmer i klubben pr. 17. august
Økonomi: Regnskap pr. 31/7 viser et fint overskudd så langt. Resten av året blir mye utgifter og få inntekter. Vi styrer mot et underskudd i 2016.
Organiseringen av hundeverden: Leder redegjorde for nasjonal og internasjonal tilknytning og samarbeidspartnere.
Protokoll generalforsamling: Protokollen ble tatt til etterretning
Styret gikk gjennom arbeidsformen, og ble enige om å supplere med en lukket facebook-gruppe for styrearbeid. Mesteparten av diskusjonen mellom styremøtene blir tatt der.
Vedtak: Lene T. Bergsvåg velges som nestleder og Aud-Ingrid Fure velges som sekretær
Vedtak: Irsk Ulvehundklubb Norge slutter seg til Raseklubbenes fellesallianse.
Vedtak: Per Arne Flatberg velges som representant og Lene T. Bergsvåg som vararepresentant til Raseklubbenes Fellesallianse.
Vedtak: Vi deltar på RS-møtet. Per Arne Flatberg velges som representant og Lene T. Bergsvåg som vararepresentant.
Styret gikk gjennom gjennomføringen av Spesialen med tanke på planlegging av neste års spesial. Lene går til innkjøp av plastkasser til premiekomiteen.
Øvrige forbedringspunkter: Vi trenger kvalifisert skriver med god språkkunnskap i engelsk. Vi tar kontakt med Autorisert Ringpersonells forening for å finne en dyktig skriver i nærheten.
Vi trenger minst et par personer som ikke har bestemte oppgaver men kan brukes ved behov på Spesialen. Vi tar kontakt med Hallingdal hundeklubb for å få en beredskapsavtale for nedrigging i tilfelle tilsvarende regnvær senere år. Vi kontakter dem også om å finne område der hundene kan løpe fra seg.
Vedtak: Vi tar med innspill inn i planlegging av neste års spesial.
Vedtak: Styret godkjente det fremlagte høringssvaret. Per Arne sender inn innen fristen.
Vedtak: Styret oppfordrer medlemmene til å stå på klubbens stand under Dogs4All. Vi arbeider sammen med Østland Sør om markedsføring.
Det er gitt tilbud til Region Østland Sør og Region Midt-Norge om å gjennomføre subsidiert hjertetesting i høst. Østland Sør har takket ja, og vil gjennomføre på Hønefoss i oktober.
For styret er det viktig at flest mulig får mulighet til å hjerteteste hundene sine rimelig.
Vedtak: Irsk Ulvehundklubb Norge gjennomfører planlagt hjertetesting i Region Østland Sør i høst. Her subsidieres deltagende hunder med kr. 1.250/hund mens Irsk Ulvehundklubb Norge dekker alle kostnadene for veteraner.
Hensikten med subsidiert hjertetesting er i størst mulig grad å fjerne det økonomiske hinderet for hjertetesting. Individuell subsidiering gjør dessverre dette kun i liten grad. Det er urimelig å gi enkelte tilbud om dette uten at alle får det. Styret ønsker å videreføre hjertetesting også neste år innenfor de rammene årsmøtet har gitt med fastsatte samlinger. Styret arbeider videre med å finansiere subsidiering for årene som kommer.
Vedtak: Vi spør Linda Vabø om å overta som redaktør i Ulvehunden. (Svarte nei)
Vedtak: Aud-Ingrid Fure representerer styret i jubileumskomiteen. Øvrige medlemmer diskuteres i Facebook-gruppen.
Vedtak: Møteplanen tas til etterretning
Ingen saker til eventuelt.